Um das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum Ihrer Rechnung in Dibito zu setzen, haben Sie mehrere Möglichkeiten:

     

      1. Automatisch per Standardeinstellungen

      1. Manuelles Setzen in der Webapplikation

      1. Übermitteln mit dem Swico S1-Code in den Rechnungsinformationen

    Beachten Sie, dass das eBill-Portal das Bezahlen von Rechnungen grundsätzlich immer auf das Datum der Fälligkeit terminiert.

    Automatisches Rechnungsdatum und Fälligkeit

    Wenn in Ihrem Geschäftsfall kein Rechnungsdatum und Fälligkeit gesetzt ist, passiert folgendes:

       

        • Das Rechnungsdatum wird im Moment der Einlieferung in das eBill-System auf den aktuellen Tag gesetzt.

        • Das Fälligkeitsdatum wird im Moment der Einlieferung auf das aktuelle Datum plus die Standardfirst von 30 Tagen gesetzt.

      Dibito Einstellungen: Standard Zahlungsfrist

      Die Standardfrist für die Fälligkeit können Sie in Ihren Einstellungen unter dem Menupunkt “eBill-Einstellungen → Rechnungsteller” anpassen.

      Manuelles Setzen von Rechnungsdatum und Fälligkeit

      In den Details zu jedem Geschäftsfall können Sie manuell das Datum der Rechnung und deren Fälligkeit setzen. Wenn keine Werte gesetzt sind, werden diese wie oben beschrieben automatisch beim Zeitpunkt der Einlieferung gesetzt.

      Dibito Details: Geschäftsfalldatum setzen

      Beachten Sie, dass das Geschäftsfalldatum maximal 90 Tage in der Vergangenheit liegen darf. Das Fälligkeitsdatum darf maximal 3 Jahre in der Zukunft liegen.

      Swico S1-Code

      Dibito liest automatisch folgende Angaben aus dem Swico S1-Code in den Rechnungsinformationen Ihrer QR-Rechnung aus und wendet sie auf den eBill-Geschäftsfall an:

      S1-Feld S1-Tag eBill-Feld
      Belegnummer 10 eBill-Rechnungsnummer
      Belegdatum 11 Geschäftsfalldatum
      Konditionen mit 0% Skonto 40 Fälligkeitsfrist

      Alle weiteren Swico-Informationen werden ignoriert.

      Beispiel Swico S1-Code

      //S1/10/xyz/11/251107/40/0:14

      Enthält: Rechnungsnummer xyz, Rechnungsdatum 7. November 2025, Zahlungsfrist 14 Tage.

      Benutzen Sie die Funktion “Beispiele” in Ihrem Dibito-Konto um weitere Codes in QR-Rechnungen zu generieren.

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      Lernen Sie z.B. wie Sie Swico S1-Codes einfach mit unserer Java-Lösung generieren.

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