Les transactions eBill peuvent être créées dans Dibito de deux manières différentes :
- Téléchargement direct d'un fichier PDF via l'application web Dibito
- Envoi d'un fichier PDF par e-mail
- Création via l'API Dibito
Dibito accepte les formats suivants :
- Facture QR avec informations eBill intégrées ou avec un eBillRecipientId à n'importe quel endroit du document
- Un document PDF A/3 avec un fichier eBill XML en annexe
- Un document PDF quelconque contenant les informations eBill au format JSON ou XML (uniquement via API)
Après la transmission d'une transaction, Dibito lance automatiquement la validation gratuite de vos données. Consultez le statut actuel de toutes les transactions dans la vue "Transactions". Continuez à lire ici pour une description détaillée des statuts possibles.
Que sont les transactions ?
eBill ne connaît pas que les factures, c'est pourquoi on parle généralement de transactions. Les transactions sont:
- Factures
- Rappels de paiement / rappels de paiement
- Crédits
- Avis de paiement
- Paiements échelonnés
- Demandes de dons
Comment trouver l'identification eBill de mes contacts ?
Pour les personnes privées, l'identification eBill est l'adresse e-mail. Veuillez noter que chaque personne privée ne peut enregistrer qu'une seule adresse e-mail dans le portail eBill. Dans certaines circonstances, cette adresse e-mail ne correspond pas à l'adresse e-mail primaire du contact.
Pour les entreprises, il s'agit du numéro d' identification des entreprises (IDE). Vous trouverez l'IDE de chaque entreprise suisse dans le registre IDE de la Confédération. (Exemple : CHE-428.851.403).
Pour savoir si vous pouvez envoyer une facture eBill à une personne ou à une entreprise, rendez-vous dans l'interface Dibito, sous le point de menu "Destinataire". Vous y trouverez également l'identifiant à 17 chiffres du destinataire provenant du portail eBill. Celui-ci reste constant, même si, par exemple, un particulier change d'adresse e-mail.
Facture QR avec informations eBill intégrées
La facture QR est un document PDF qui contient les informations eBill dans un code QR. Les informations du destinataire eBill sont alors contenues dans le champ "Procédure alternative" (AltPmt).
exemple : eBill/B/hans.muster@example.org
Consultez la documentation officielle eBill pour plus d'informations.
Créez facilement des PDF de test dans Dibito sous l'option de menu "Exemples" ou sur le générateur de factures QR de Codeblock.
Facture QR avec eBillRecipientId à n'importe quel endroit du document
Si votre logiciel ne prend pas en charge le champ "Procédure alternative", vous pouvez utiliser une solution de contournement en plaçant le destinataire eBill directement dans le document. Dibito reconnaît ce texte et le place comme destinataire dans la transaction eBill.
exemple : eBillRecipientId:hans.muster@example.org
Remarques sur le formatage
- Le nouveau texte "ebillRecipientId :..." peut être placé n'importe où sur la page.
- Le texte accompagnant la variable doit être séparé par deux points et ne doit pas contenir d'espaces.
- Les majuscules et les minuscules sont ignorées.
Document PDF A/3 avec un fichier eBill XML en annexe
Vous pouvez envoyer n'importe quel document de facturation au format PDF A/3 avec une annexe au format eBill-XML (eBill-SIX_v4.xml) et les utiliser directement dans Dibito. Aucune autre étape n'est nécessaire, toutes les informations eBill sont ainsi transmises directement à partir du document.
Contactez le fabricant de votre système de comptabilité pour savoir si cette fonctionnalité est prise en charge.
Ouvrez notre exemple de PDF en Adobe Acrobat Reader et sélectionnez "Pièces jointes" dans les outils à droite. Ici, vous pouvez télécharger le fichier XML en pièce jointe eBill-SIX_v4.xml avec toutes les informations de facturation.
Document PDF quelconque contenant les informations eBill au format JSON ou XML
Si votre logiciel de comptabilité ne dispose pas de la fonctionnalité eBill, Dibito peut se charger de la conversion au format PDF/A-3 et de l'intégration des informations de facturation eBill. Dans ce cas, utilisez l'API Dibito pour transmettre les informations de facturation au format JSON ou XML spécifique à Dibito, parallèlement à votre document.